Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выберите нужный шрифт.

Изменение шрифта в Excel 2010

Чтобы изменить размер шрифта: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выберите нужный размер шрифта.

Изменение размера шрифта в Excel 2010

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

команды Увеличить размер и Уменьшить размер

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание: Выделите нужные ячейки. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.

Полужирный, Курсив, Подчеркнутый в Excel 2010

Чтобы добавить границы: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню. Выберите нужный стиль границ.

  Установка степени в Word

Добавление границ в Excel 2010

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта: Выделите нужные ячейки. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выберите нужный цвет.

Изменение цвета текста в Excel 2010

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки: Выделите нужные ячейки. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек. Выберите нужный цвет.

Изменение цвета заливки в Excel 2010

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали: Выделите нужные ячейки. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная. Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки. Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки. Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.

Выравнивание текста по левому краю

Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали: Выделите нужные ячейки. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная. По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки. Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем. По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

Выравнивание текста по верхнему краю

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.

  Функция ВПР в экселе

Чтобы задать формат чисел и дат: Выделите нужные ячейки. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
Доступ к числовым форматам Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой. Числовые Форматы

Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010». Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00». Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «». Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010». Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010». Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM». Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%». Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan». Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

  Excel - подготовка к печати и варианты печати документа

Другие числовые форматы


Источник: http://composs.ru/excel-dlya-chajnikov-formatirovanie-yacheek/



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Похожие новости


Как сделать анализ вопроса
Самостоятельно положить ламинат на стену
Как из обычной палочки сделать волшебную палочку
Одежда для паола рейна 32 см своими руками выкройки
Как проще сделать крыльцо
Как сделать из гипсокартона нишу для телевизора


Как в экселе сделать формат ячеек
Как в экселе сделать формат ячеек


Формат ячеек в Excel
Как в Excel изменить форматирование содержимого ячеек Трюки и приемы



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ